Основные методики планирования

АВС – планирование.

  • А – самые важные дела, занимают около 15% всех дел, но приносят 65%.
  • В – вторые по приоритетности. Они составляют ~20% всех дел, приносят 20% результатов.
  • С – наименее важные планы. Занимают примерно 65% времени – приносят ~15% результатов.

Принцип Эйзенхауэра.

*принцип похож на АВС – вы просто делите свои задачи по важности и приоритетности. Схема выглядит из 4 блоков и выполняются в следующем порядке:

  • 1 БЛОК – самые срочные и важные дела (дедлайны горят);
  • 2 БЛОК – срочные но не важные (дедлайны можно расстянуть);
  • 3 БЛОК – не срочные, но важные;
  • 4 БЛОК – не срочные и не важные (напр. купить соду или спички раз в пол года).

Правило Парето / Принцип 80 на 20.

*суть – наименьшая часть действий приносит наибольшую часть результатов и наоборот.

20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата. Это означает, что после правильного планирования и приоритизации вы будете максимально эффективные. Также, этот принцип можно применить, чтобы повысить продуктивность: 80% работайте, 20% – отдыхайте.

Составление целей по SMART-модели:

S (specific) M (measurable) A (attainable) R (relevant) T (time-bound). Это означает, что ваша цель должна быть конкретная (S), измеримая (A) – то, как вы поймёте, достигли её или нет; достижимая (M) – это отличает цель от мечты; актуальная (R) тут про «осознанность»; и огрниченная (T) с чётким дедлайном. Берите это на заметку, перед поставлением любой цели.

Также, можете воспользоваться механикой распределения целей и планов по сферам жизни WPR

  • WORK – работа, бизнес, проф. развитие;
  • PLAY – хобби, игрушки, путешествия;
  • REST – здоровье, семья, личное время, отношения.

Как их расписать:

  • Подумайте 10 мин, что вам нужно/что вы хотите в каждом пункте;
  • пропишите сначала 1 глобальную цель в каждом из них (самое важное, сложное, центральное);
  • укажите остальные цели с детальными шагами (что надо сделать для достижения?);
  • распределите по приоритетности (те, что важнее – запишите выше);
  • зафиксируйте всё в табличку.

Для бизнеса, работы в коллективе, можете использовать систему OKR.

  • Objectives and Key Results – инструмент синхронизации и мотивации в команде, который используется для постановки целей и достижения желаемых результатов.
  • Оbjective – то, чего вы хотите достичь. 2-3 основных цели на уровне компании, команды или конкретного человека.
  • Key results – метрики, которыми вы будете измерять прогресс в достижении поставленной цели. 3-4 метрики для 1 цели.
  • Actions – действия, которые нужно предпринять, чтобы метрики начали расти. Конкретный action-план.

Чем она классная и как мотивирует?

  • Вы самостоятельно устанавливаете ключевые цели на каждый квартал, советуетесь с коллегами;
  • При постановке OKR выбираете цель, которая приведет к достижению общей цели компании наиболее эффективным способом;
  • Предлагаете метрику, с помощью которой вся команда будет отслеживать прогресс.