Opracowanie księgi marki korporacyjnej - to praca nad dokumentem korporacyjnym, który zawiera ogólne informacje o marce, jej historię i główne cele, zasady korzystania z elementów graficznych, takich jak okładki profili, informacje o konsumentach produktu oraz specyfikę korzystania z atrybutów wewnątrz i na zewnątrz firmy. Księga marki może mieć formę wydania drukowanego lub wersji elektronicznej.

Którą wersję wybrać?

Nie ma szczególnych wymagań dotyczących projektu księgi znaku, niezależnie od tego, czy jest to wersja drukowana, czy internetowa. Może mieć 100 lub 10 stron. Wersja drukowana ma formę książki, broszury lub albumu. Wygląd również jest różny - od dużej książki z grubą okładką po małą broszurę. Jednak drukowana książka marki będzie dostępna tylko w jednym lub kilku egzemplarzach, dlatego konieczne jest opracowanie wersji internetowej. Zazwyczaj wygląda ona jak plik PDF, który można opublikować na stronie internetowej firmy. Plik można nagrać na płytę lub pendrive, wysłać e-mailem lub przesłać na Dysk Google. Web brand book jest najwygodniejszym formatem dla tego typu dokumentów.

Treść i struktura księgi znaku

Niezależnie od wybranego formatu, księga znaku powinna mieć określoną strukturę, ponieważ jest to ściśle regulowany dokument:

1. Historia i ideologia marki. Zawiera cele i misję marki, kluczowe obszary działalności i strategię rozwoju.
2. Część prawna. Reguluje prawa autorskie i pokrewne prawa własności intelektualnej.
3. Wytyczne. Zawiera informacje na temat wizualnego projektu marki: logo marki, zdjęcie profilowe, czcionki identyfikacji wizualnej, kolory, unikalne szablony dla mediów społecznościowych, slogany.

Im większa firma, tym bardziej rozbudowana będzie księga marki. Może również zawierać dodatkowe informacje:

• papier firmowy do dokumentacji biznesowej;
• opcje brandingu biurowego;
• wymagania dotyczące tekstów;
• dress code.

Księga marki umożliwia również opisanie wymagań dotyczących reklamy, niezależnie od jej rodzaju, na przykład głównych układów banerów reklamowych lub standardowych banerów o odpowiednich rozmiarach opartych na głównym.

Etapy tworzenia księgi znaku

Opracowanie książki marki, wersji drukowanej lub internetowej, to stopniowa konsolidacja wszystkich dostępnych informacji. Najpierw opracowywana jest struktura pliku i układ. Projektanci poznają historię i cele marki, dlatego pierwszą częścią jest zawsze filozofia firmy. Księgę marki powinien opracować cały zespół projektantów, copywriterów i kierownictwa. Praca ta powinna być koordynowana przez osobę, która wie, czym jest tożsamość korporacyjna firmy.

Komponent wizualny (logo, schemat kolorów, opcje projektowania postów dla sieci społecznościowych, slogany) to drugi blok. Trzeci blok to materiały komunikacyjne, rekomendacje itp.

Następnym krokiem jest wprowadzenie poprawek. Niektóre punkty wymagają korekty, zwłaszcza jeśli brand book jest duży.

Kto potrzebuje księgi marki?

Księga marki jest niezbędna do budowania relacji z agencjami reklamowymi, partnerami i klientami. Pomoże ona stworzyć silną markę, która będzie rozpoznawalna i skuteczna w swoim segmencie. Ponadto posiadanie podręcznika marki pomaga wzmocnić ducha korporacyjnego firmy i stworzyć silną kulturę korporacyjną. Taki podręcznik będzie również przydatny dla nowych pracowników. Pomoże zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę niezręcznych sytuacji związanych z nieznajomością zasad.

Najczęściej księga marki jest wykorzystywana przez kierownictwo firmy do tworzenia nowej strategii rozwoju. Projektantom i programistom księga marki pomaga uprościć proces tworzenia układów projektowych. Marketerzy również wykorzystują koncepcje przedstawione w księdze do opracowywania działań promocyjnych.

Gdzie zamówić książkę marki?

Opracowanie księgi marki to decyzja czysto indywidualna. Bez wątpienia najlepszą opcją jest zamówienie dokumentu w agencji marketingowej. Pozwoli to zminimalizować ryzyko niedotrzymania terminów. Ponadto na różnych etapach produkcji klient ma możliwość zapoznania się z wersjami pośrednimi i wprowadzenia zmian.

Zlecenie pracy własnym projektantom jest również dobrą opcją, ale tylko wtedy, gdy są oni prawdziwymi profesjonalistami. Pomoże to zaoszczędzić pieniądze, ale zajmie znacznie więcej czasu.

Freelancer to opcja budżetowa. Oczywiście można znaleźć mniej lub bardziej odpowiedzialnego wykonawcę, ale w większości przypadków będzie to tylko strata pieniędzy i czasu.