Doba ma tylko 24 godziny. I w tym czasie trzeba zdążyć zrealizować wszystkie zaplanowane plany, spotkać się ze znajomymi i wygospodarować jeszcze trochę czasu dla siebie. Dlatego warto potraktować czas jako narzędzie do osiągnięcia celu.

Aby to zrobić, musisz być w stanie odpowiednio zarządzać swoim czasem. Oto 16 wskazówek, które stanowią podstawę zarządzania czasem:

Przygotuj się z wyprzedzeniem.Wieczorem przygotuj plan na następny dzień. Są ku temu dwa powody. Po pierwsze, mózg podświadomie przetwarza te pomysły podczas snu. Po drugie: po zapisaniu planu nie będziesz się martwić o zapomnienie, a zatem sen będzie spokojny.

Utwórz harmonogram.Jednym z największych błędów jest brak jasnego pomysłu na to, co należy zrobić danego dnia. Wyjściem z tej sytuacji jest przygotowanie harmonogramu i jego realizacja. Po pierwsze, zmniejszy to stres i pozwoli zaoszczędzić energię. Po drugie, zwiększysz swoją produktywność i poczujesz kontrolę nad tym, co robisz. Po trzecie, poczujesz się odpowiedzialny za swoje życie, a to zwiększa poczucie własnej wartości.

Obudź się wcześnie.W ten sposób będziesz mieć czas, aby być w ciszy i spokoju, podczas gdy inni śpią. Będziesz mógł pomyśleć o tym, co należy zrobić w ciągu dnia. Pomoże to zaoszczędzić czas podczas pracy. Nabierz nawyku chodzenia spać przed 23:00 i wstawania o 6:00 rano.

Nie zapominaj o robieniu przerw.Długa praca jest wyczerpująca. A małe przerwy pomagają zregenerować siły i znaleźć inspirację do dalszej pracy. Najlepiej jest stosować technikę Pomodoro. Istota tej metody: 45 minut pracy, 15 minut odpoczynku. Stosunek pracy do odpoczynku można jednak zmieniać w zależności od indywidualnych cech. Najważniejsze jest to, aby proporcje były regularne, a odpoczynek trwał nie dłużej niż 15 minut.

Nie korzystaj z mediów społecznościowych podczas pracy.Wiadomość od znajomych, nowy tweet czy post bardzo rozpraszają i nie pozwalają skupić się na pracy. Jednocześnie wiele czasu jest po prostu marnowane, a przecież można było zrobić coś ważnego. Dlatego też warto zarezerwować sobie określony czas rano lub wieczorem na odpowiadanie na wszystkie prywatne wiadomości. Pozwoli to zaoszczędzić sporo czasu i zwiększyć produktywność.

Pozbądź się tego, co niepotrzebne.Ważne jest, aby nauczyć się rozróżniać, co jest konieczne, a co nie. Im lepiej to zrobisz, tym bardziej odkryjesz, co jest nieistotne i po prostu czasochłonne. Na przykład komunikacja z kolegami podczas pracy, niepotrzebne spotkania, mikrozarządzanie zadaniami.

Wielozadaniowość nie jest receptą na sukces.Nie każdy może być Juliuszem Cezarem. Czasami wielozadaniowość tylko przeszkadza, ponieważ nie każdy może pracować w takim tempie. W rezultacie kilka projektów nie zostało ukończonych w tym samym czasie, a koncentracja została utracona. Wręcz przeciwnie, pojawia się irytacja i zwątpienie w siebie.

Rozwijaj koncentrację.Chęć robienia wszystkiego naraz może prowadzić do tego, że nie ma się czasu na nic. Oczywiście dzieje się tak pod warunkiem, że bierzemy na siebie zbyt dużo pracy. Dlatego lepiej skupić się na wykonaniu jednego zadania, a następnie przejść do kolejnego. Ważne jest, aby nie rozpraszać się niepotrzebnymi kartami w przeglądarce, aplikacjami, których nie używasz.

Naucz się mówić "nie".Jeśli nie masz czasu robić tego, o co proszą inni, po prostu grzecznie odmów. To powiedziawszy, nie pozwól sobie na poczucie winy.

Perfekcjonizm nie zawsze jest dobry.Ważne jest, aby nauczyć się odróżniać samokrytykę od perfekcjonizmu. W końcu chęć osiągnięcia ideału nie zawsze jest uzasadniona. W rezultacie marnuje się dużo czasu, próbując udoskonalić nawet najbardziej nieistotne drobiazgi. W konsekwencji terminy zakończenia pracy są stale zakłócane. Oczywiście nie ma nic złego w dążeniu do bycia najlepszym. Ale pragnienie bycia najlepszym może okazać się nie najlepsze. Wniosek: wypracuj racjonalne podejście do pracy.

Zdefiniuj cel.Jest to konieczne, aby uniknąć marnowania czasu i energii na nieistotne sprawy. Każde z twoich działań powinno mieć na celu osiągnięcie ostatecznego celu i nie ma znaczenia, czy jest to plan krótkoterminowy, czy długoterminowy.

Ustal priorytety.Pomoże to zobaczyć, które sprawy wymagają natychmiastowego rozwiązania, a które można odłożyć na później. W szczególności amerykański konsultant biznesowy Stephen Covey sugeruje podział zadań na 4 kategorie: ważne i pilne; ważne, ale niepilne; pilne, ale nie krytyczne; niepilne i nieważne.

Delegowanie zadań jest kluczem do poprawy.Kiedy ilość pracy wzrasta i niemożliwe staje się zrobienie wszystkiego samemu, nie bój się powierzyć tego komuś innemu. W końcu rezultatem będzie zwątpienie w siebie, zmęczenie i spadek motywacji. Nie zapominaj, że sukces firmy leży w zdolności właściciela do patrzenia w przyszłość, a nie wykonywania rutynowych zadań.

Podziel duże plany na mniejsze.Duża ilość pracy odstrasza i zniechęca do jakiejkolwiek chęci do pracy w ogóle. Dlatego lepiej jest podzielić duże plany na mniejsze etapy. Osiągnięcie ich pomoże śledzić postępy i zachować spokój.

Zdefiniuj produktywny czas.Udowodniono, że niektórzy ludzie pracują lepiej rano lub po południu, podczas gdy inni pracują lepiej wieczorem lub nawet w nocy. Określ swój własny czas, w którym wydajność jest maksymalna, dostosuj swój harmonogram. Następnie możesz odłożyć ważne sprawy na później.

Nie zaniedbuj zdrowego snu.Lepszy sen, utrata dodatkowych godzin pracy, ale efektywne jej wykonywanie. Ciągły brak snu powoduje wyczerpanie organizmu, chroniczne zmęczenie i spadek wydajności.

Aby to zrobić, musisz być w stanie odpowiednio zarządzać swoim czasem. Oto 16 wskazówek, które stanowią podstawę zarządzania czasem: