Doba ma tylko 24 godziny. W tym czasie musisz zrealizować wszystkie swoje plany, spotkać się z przyjaciółmi i znaleźć jeszcze trochę czasu dla siebie. Właśnie dlatego powinieneś traktować czas jako narzędzie do osiągania swoich celów.

Aby to zrobić, musisz być w stanie odpowiednio zarządzać swoim czasem. Oto 16 wskazówek, które stanowią podstawę zarządzania czasem:

Przygotuj się z wyprzedzeniem.Wieczorem przygotuj plan na następny dzień. Są ku temu dwa powody. Po pierwsze, mózg podświadomie przetworzy te pomysły podczas snu. Drugim jest to, że zapisując swój plan, nie będziesz się martwić, że o nim zapomnisz, a zatem będziesz mieć spokojny sen.

Utwórz harmonogram.Jednym z największych błędów jest brak jasnego pomysłu na to, co należy zrobić w ciągu dnia. Rozwiązaniem jest przygotowanie harmonogramu i przestrzeganie go. Po pierwsze, zmniejszy to stres i pozwoli zaoszczędzić energię. Po drugie, zwiększysz produktywność i poczujesz kontrolę nad tym, co robisz. Po trzecie, poczujesz się odpowiedzialny za swoje życie, a to zwiększy poczucie własnej wartości.

Obudź się wcześnie.W ten sposób będziesz mieć czas, aby być w ciszy i spokoju, podczas gdy inni śpią. Możesz pomyśleć o tym, co musisz zrobić w ciągu dnia. Pomoże ci to zaoszczędzić czas podczas wykonywania pracy. Wyrób sobie nawyk chodzenia spać przed 23:00 i wstawania o 6:00.

Nie zapominaj o robieniu przerw.Praca przez długi czas jest wyczerpująca. Robienie krótkich przerw pomaga zregenerować siły i znaleźć inspirację do dalszej pracy. Najlepiej jest stosować technikę Pomodoro. Istota tej metody: 45 minut pracy, 15 minut odpoczynku. Stosunek pracy do odpoczynku można jednak zmieniać w zależności od indywidualnych cech. Najważniejsze jest to, że stosunek ten powinien być regularny, a odpoczynek nie powinien trwać dłużej niż 15 minut.

Precz z mediami społecznościowymi podczas pracy.Wiadomości od znajomych, powiadomienia o nowym tweecie lub poście są bardzo rozpraszające i nie pozwalają skupić się na pracy. Jednocześnie marnuje się dużo czasu, gdy można robić coś ważnego. W związku z tym, zarezerwuj sobie określony czas rano lub wieczorem, aby odpowiedzieć na wszystkie wiadomości osobiste. Pozwoli ci to zaoszczędzić dużo czasu i zwiększy twoją produktywność.

Pozbądź się tego, czego nie potrzebujesz.Ważne jest, aby nauczyć się rozróżniać między tym, co jest konieczne, a tym, co nie jest. Im lepiej to zrobisz, tym więcej odkryjesz tego, co nie jest ważne i tylko zabiera czas. Na przykład rozmawianie z kolegami podczas pracy, niepotrzebne spotkania, mikrozarządzanie zadaniami.

Wielozadaniowość nie jest kluczem do sukcesu.Nie każdy może być Juliuszem Cezarem. Czasami wielozadaniowość jest tylko przeszkodą, ponieważ nie każdy może pracować w takim tempie. W rezultacie kilka projektów nie zostaje ukończonych w tym samym czasie, a koncentracja zostaje utracona. Wręcz przeciwnie, pojawia się irytacja i zwątpienie w siebie.

Rozwijaj koncentrację.Próba zrobienia wszystkiego na raz może prowadzić do tego, że nie będziesz mieć czasu na nic. Oczywiście dzieje się tak tylko wtedy, gdy bierzesz na siebie zbyt dużo pracy. Dlatego lepiej jest skupić się na jednym zadaniu, a następnie przejść do innego. Ważne jest, aby nie rozpraszać się dodatkowymi kartami w przeglądarce, aplikacjami, których nie używasz.

Naucz się mówić "nie".Jeśli nie masz czasu na robienie tego, o co proszą inni, po prostu grzecznie odmów. Nie pozwól sobie na poczucie winy.

Perfekcjonizm nie zawsze jest dobrą rzeczą.Ważne jest, aby nauczyć się odróżniać samokrytykę od perfekcjonizmu. W końcu chęć osiągnięcia perfekcji nie zawsze jest uzasadniona. W rezultacie potrzeba dużo czasu, aby upewnić się, że nawet nieistotne szczegóły są idealne. A co za tym idzie, terminy są stale przesuwane. Oczywiście nie ma nic złego w dążeniu do bycia najlepszym. Ale dążenie do bycia najlepszym może przynieść odwrotny skutek. Wniosek: wypracuj racjonalne podejście do pracy.

Zdefiniuj cel.Jest to konieczne, aby uniknąć marnowania czasu i energii na nieistotne rzeczy. Każde podejmowane działanie powinno mieć na celu osiągnięcie ostatecznego celu, niezależnie od tego, czy jest to plan krótkoterminowy, czy długoterminowy.

Ustal swoje priorytety.W ten sposób zobaczysz, które zadania wymagają natychmiastowego działania, a które można odłożyć na później. W szczególności amerykański konsultant biznesowy Stephen Covey sugeruje podział zadań na 4 kategorie: ważne i pilne; ważne, ale niepilne; pilne, ale nie krytyczne; niepilne i nieważne.

Delegowanie zadań jest kluczem do poprawy.Kiedy ilość pracy wzrasta i nie możesz zrobić wszystkiego sam, nie bój się delegować jej komuś innemu. W przeciwnym razie pojawi się zwątpienie w siebie, zmęczenie i utrata motywacji. Nie zapominaj, że sukces biznesowy leży w zdolności właściciela do patrzenia w przyszłość, a nie angażowania się w rutynowe zadania.

Podziel duże plany na mniejsze.Duża ilość pracy może onieśmielać i zniechęcać do pracy. Dlatego lepiej jest podzielić duże plany na mniejsze etapy. Osiągnięcie ich pomoże ci śledzić postępy i zachować spokój.

Zidentyfikuj produktywny czas.Udowodniono, że niektórzy ludzie pracują najlepiej rano lub po południu, podczas gdy inni pracują najlepiej wieczorem lub nawet w nocy. Określ swój własny czas, w którym jesteś najbardziej produktywny i dostosuj swój harmonogram. Następnie możesz nadać priorytet ważnym zadaniom.

Nie zaniedbuj zdrowego snu.Lepiej jest się wysypiać, tracąc dodatkowe godziny pracy, ale wykonując ją efektywnie. W końcu ciągłe niedosypianie wyczerpuje organizm, powoduje chroniczne zmęczenie i obniża wydajność.

Czas jest cennym i, co najważniejsze, ograniczonym zasobem. Nikt nie jest w stanie wygospodarować dodatkowej godziny w ciągu dnia, ale można efektywnie zarządzać 24 godzinami, które się ma.