Czy przeglądanie powiadomień na Apple Watch podczas rozmowy jest prawidłowe?

Pytanie.

Podczas spotkania biznesowego otrzymuję powiadomienia na moim zegarku Apple Watch i nieświadomie spoglądam na ekran. Czy mogę w ten sposób okazać brak szacunku mojemu rozmówcy? Na przykład pomyśli on, że nie mogę się doczekać końca naszego spotkania. Co powinienem zrobić?

Odpowiedź.

Z jednej strony nasze społeczeństwo ponownie rozważa każdą komunikację, a ludzie zmierzają w kierunku wielozadaniowości. I to samo Apple Watch pomaga prowadzić krótką komunikację bez poważnego naruszania głównego dialogu, na przykład odpowiadając na wiadomości krótkimi frazami, takimi jak "Tak", "Nie", "Odpowiem później". Z drugiej strony nie wszyscy zdają sobie sprawę z właściwości smartwatchów, a okresowe spoglądanie na ekran może być naprawdę interpretowane jako znak, że się spieszysz.

Podczas spotkania biznesowego etykieta biznesowa wysuwa się na pierwszy plan. Prawdopodobnie masz do czynienia z ważnymi kwestiami, więc skupienie się na chwili obecnej jest ważne. Wyskakujące okienka mogą być zarówno rozpraszające, jak i naprawdę irytujące dla rozmówcy. Nie można z całą pewnością stwierdzić, jak wpłynie to na wynik spotkania. Być może Twój rozmówca jest również aktywnym użytkownikiem takich urządzeń i zrozumie Twoje zachowanie. A może uzna je za brak szacunku.

Musimy nauczyć się "filtrować" napływające do nas wiadomości. A także szybko decydować, co jest sprawą pilną, a co można odłożyć na później.
Innym możliwym rozwiązaniem jest otwarte omówienie tego momentu z drugą osobą. Poinformuj ją, że czekasz na ważną wiadomość, której czas nie zależy od Ciebie, więc będziesz okresowo rozpraszany przez powiadomienia. W takim przypadku dana osoba zrozumie, dlaczego jesteś rozproszony. Nie uchroni cię to jednak przed tym, że twoje zachowanie będzie wydawać się niewłaściwe. Trudno tu o uniwersalną receptę, więc najlepiej kierować się ogólnie przyjętą etykietą biznesową.

Ogólnie rzecz biorąc, wyłączenie powiadomień jest przydatne na wiele sposobów. Musimy nauczyć się "filtrować" napływające do nas wiadomości. A także szybko decydować, co jest sprawą pilną, a co można odłożyć na później. Nie można i nie powinno się reagować na każdy impuls z zewnątrz. W przeciwnym razie może to prowadzić do wyczerpania układu nerwowego i niemożności skupienia się na konkretnym zadaniu.