Бриф – это документ, который мы создаем и передаем маркетинговому агентству в начале нашего сотрудничества. Это совокупность всей информации о заказе, которое мы передаем или планируем передать для исполнения. Он содержит все данные о продукте – услугу, наши ожидания или другие важные вопросы, которые позволяют подготовить стратегию.

Это технический документ, поэтому он должен быть составлен простой, разборчивой, понятной на языке. Чаще всего брифинг имеет объем от одной до нескольких страниц формата А4. Он определяет главную цель, которую мы хотим достичь при реализации рекламного проекта. Маркетинговое агентство, которое получило его на основании этого документа, принимает соответствующие меры, создает стратегию и оптимизирует элементы, содержащиеся в этом брифе и пытается выполнить задание.

Бриф – это инструкция для подрядчика

Почему бриф настолько важен и почему он должен быть тщательно продуманным?

Бриф – один из важнейших документов, который мы предоставляем компании (подрядчику) в начале нашего сотрудничества. Многие люди пренебрегают этим документом, предоставляют его в произвольной форме без конкретных данных или возвращают наполовину пустым – не завершена. Эта ситуация очень неудобна и даже может быть вредной в сотрудничестве между будущими партнерами. Первопричиной важности о брифинге является общение и сотрудничество с маркетинговым агентством. Если мы опишем данные нашей компании, укажем лиц, ответственных за проект, ожидания или формы коммуникации, сотрудничество с маркетинговым агентством будет быстрее и будет меньше проблем.

Определение существенных элементов порядка сотрудничества может остановить хаос в управлении кампаниями и дать возможность реагировать на проблемы. Следующей причиной, почему вы должны сделать надежный брифинг, – есть возможность влиять на успех рекламной кампании. Бриф позволяет принимать точные решения на основе конкретной информации самым агентством, принесет положительные результаты. Это одна из немногих возможностей поддержать рекламную компанию и повлиять на успех кампании.

Что такое бриф компании или ее краткое описание?

От брифа зависит то, как будет выглядеть наше сотрудничество и какие последствия мы получим. В кратком описании мы можем разместить множество различных данных и предоставить конкретную информацию рекламному агентству, которое создаст и внедрит нашу рекламную и сервисную кампанию. Чем больше мы предоставляем информации, тем более четким будет задача, которую нужно выполнить, поэтому больше шанс на успех. Краткая информация также дает нам возможность влиять на судьбу создание рекламной кампании и способствовать успеху самого места.

Бриф – дополнительная инструкция, которая влияет на наши ожидания

В какой форме следует подготовить этот документ?

Многих людей интересует, как создать хороший брифинг. Это легко, если мы придерживаемся нескольких правил. Первое – это форма и стиль написания. Бриф должен быть понятным. Самое важное в нем – это данные и информация. Также стоит воспользоваться правильным форматированием – обычным шрифтом и жирным, чтобы выделить важные данные. Также является хорошей идеей вставить инфографику или диаграммы, чтобы показать данные максимально четко. Бриф также является техническим документом. Поэтому в нем должны быть только те данные, которые необходимы для завершения кампании, чтобы рекламная компания была понятной и эффективной.

Хороший брифинг требует, чтобы мы уделили внимание нескольким элементам:

Первым элементом, который следует включить в бриф, данные компании. Официальное предоставления электронных адресов, номеров телефонов или лиц, ответственных за проект от имени нашей компании, является обязательным. Это позволяет комфортно сотрудничать и предотвращает занижение коммуникации. На этом этапе также следует точно описать товар, услугу, которую мы предлагаем и хотим продать. Маркетинговые агентства в этом месте все равно проводят тщательное исследование, но мы знаем наш продукт наиболее четко и стоит поделиться этими знаниями с ними.

Следующий элемент – это место, в котором мы должны описать действия, которые были приняты по продвижению товара. Это важно, поскольку агентство включит их в вашу кампанию. Если тип маркетинга, например, спонсируемые тексты, сработали, агентство также может продолжить эту опцию, то есть изменить или дополнить стратегию.

Третий элемент – это цель, которую мы хотим достичь благодаря запланированной маркетинговой кампании. Она позволит применить определенные меры и эффективно выполнить всю рекламу. Имея эту информацию, команда по разработке рекламы будет знать, в каком направлении она должна работать.

Четвертый элемент, который является одним из важнейших – это целевая группа, которую мы планируем привлечь. Надо четко определить людей, которым реклама будет отправлена. Это позволит эффективно потратить свой бюджет, подготовить правильную форму рекламы, адресовать сообщения людям нужного возраста или статуса в обществе. Чем точнее мы определим, какие клиенты нам интересны и кого хотим привлечь, тем эффективнее будет деятельность рекламного агентства.

На каком этапе нужно заканчивать бриф?

Последняя часть брифа может содержать в себе организационные вопросы, связанные с самой рекламой. Среди них – уточнение бюджета и графика проведения рекламной кампании. Устанавливая бюджет, полезно обеспечить несколько меньший размер рекламы. В случае финансовых проблем или непредвиденных расходов у нас будет возможность все урегулировать, и кампания будет безопасной. По графику – мы тоже отмечаем короткий срок, даже в случае задержек, кампания будет безопасной, и мы не несем «маркетинговой катастрофы».