Розробка фірмового брендбуку – це робота над корпоративним документом, який містить в собі загальну інформацію про бренд, його історію та основні цілі, правила використання графічних елементів, наприклад обкладинки профілю, інформацію про споживачів продукту та особливості використання атрибутики всередині та за межами компанії. Брендбук може бути у вигляді друкованого видання або електронної версії.

Яку версію обрати?

Конкретних вимог до оформлення брендбуку немає, незалежно чи це друкований варіант чи web-версія. Він може мати як 100, так в 10 сторінок. Друковану версію виготовляють у вигляді книги, брошури чи альбому. Зовнішній вигляд також різний – від великої книги з товстою обкладинкою до невеличкої брошури. Але друкований брендбук буде доступний лише в одному або кількох екземплярах, тому розробка web-версії необхідна. Переважно вона виглядає як PDF-файл, який можна розмістити на сайті компанії. Файл можна записати на диск чи флешку, перекинути через електронну пошту або завантажити на Google-диск. Web брендбук – це найзручніший формат документів такого типу.

Зміст та структура брендбуку

Незалежно від того, який формат ви обрали, брендбук має мати певну структуру, адже це строго регламентований документ:

1. Історія та ідеологія бренду. Включає цілі та місію бренду, основні сфери діяльності та стратегію розвитку.
2. Юридична частина. Регулює авторські та суміжні права на інтелектуальну власність.
3. Гайдлайн. Містить інформацію про візуальне оформлення бренду: логотип бренду, фото профілю, шрифти для фірмового стилю, кольори, унікальні шаблони для соцмереж, слогани.

Чим більша компанія, тим об’ємнішим буде брендбук. Він також може містити додаткову інформацію:

• фірмові бланки для ділової документації;
• варіанти брендування офісу;
• вимоги до текстів;
• дрес-код.

Також брендбук дає можливість описати вимоги до реклами, незалежно від її виду, наприклад, головні макети банерної реклами або типові банери відповідних розмірів на основі головного.

Етапи створення брендбуку

Розробка брендбуку, друкованої версії чи web-версії – це поступове об’єднання всієї наявної інформації. Спочатку розробляється сама структура файлу та верстка макетів. Дизайнери ознайомлюються з історією та цілями бренду, саме тому перша частина – це завжди філософія компанії. Розробляти брендбук повинна ціла команда з дизайнерів, копірайтерів та керівництва. Координувати цю роботу має людина, яка знає, що являє собою фірмовий стиль компанії.

Візуальна складова (логотип, колірна гама, варіанти оформлення постів для соцмереж, слогани) йдуть другим блоком. І третій блок – комунікаційні матеріали, рекомендації тощо.

Наступний етап – внесення правок. Деякі моменти потребують виправлень, особливо якщо брендбук має великий об’єм.

Кому потрібен брендбук

Брендбук потрібен для того, щоб будувати відносини з рекламними агенціями, партнерами та клієнтами. Це допоможе створити сильний бренд, який буде впізнаваним та ефективним у своєму сегменті.  Також наявність брендбуку дозволяє укріпити корпоративний дух компанії та створити сильну корпоративну культуру. Така інструкція буде також корисна і новим працівникам. Це допоможе зекономити час та зменшити кількість незручних ситуацій, пов’язаних з незнанням правил.

Найчастіше брендбук використовує керівництво компанії для розробки нової стратегії розвитку. Дизайнерам та верстальникам брендбук дозволяє спростити процес створення дизайн-макетів. Концепцію, вказану в книзі, використовують також маркетологи для розробки рекламних заходів.

Де замовити брендбук?

Розробка брендбуку – рішення сугубо індивідуальне. Найкращий варіант, без сумнівів, замовити документ у маркетинговій агенції. Це допоможе мінімізувати ризик зриву термінів. Також на різних етапах виготовлення замовник має можливість бачити проміжні варіанти та вносити правки.

Доручити роботу власним дизайнерам – також хороший варіант, але лише в тому випадку, якщо це дійсно професіонали своєї справи. Це допоможе зекономити кошти, але часу піде значно більше.

Фрілансер – бюджетний варіант. Можна звісно знайти більш-менш відповідального виконавця, але в більшості випадків, це буде лише зайва трата коштів та часу.