Основні методики планування

АВС — планування.

  • А — найважливіші справи, займають близько 15% всіх справ, але приносять 65%.
  • В — другі за пріоритетністю. Вони складають ~ 20% всіх справ, приносять 20% результатів.
  • С — найменш важливі плани. Займають приблизно 65% часу — приносять ~ 15% результатів.

Принцип Ейзенхауера

* Принцип схожий на АВС — ви просто ділите свої завдання за важливістю та пріоритетністю. Схема виглядає з 4 блоків і виконуються в наступному порядку:

  • 1 БЛОК — самі термінові й стратегічно важливі справи (дедлайни горять);
  • 2 БЛОК — термінові, але не важливі (дедлайни можна розтягнути);
  • 3 БЛОК — не термінові, але важливі;
  • 4 БЛОК — не термінові й не важливі (напр. Купити соду або сірники раз на пів року).

Правило Парето / Принцип 80 на 20.

* Суть — найменша частина дій приносить найбільшу частину результатів і навпаки.

20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль — лише 20% результату. Це означає, що після правильного планування і розставлення пріоритетів ви будете максимально ефективні. Також, цей принцип можна застосувати, щоб підвищити продуктивність: 80% працюйте, 20% – відпочивайте.

Складання цілей по SMART-моделі:

S (specific) M (measurable) A (attainable) R (relevant) T (time-bound). Це означає, що ваша мета повинна бути конкретна (S), вимірювана (A) – то, як ви зрозумієте, досягли її чи ні; досяжна (M) – це відрізняє мету від мрії; актуальна (R) тут про «усвідомленість»; і терміновість(T) з чітким дедлайном. Беріть це на замітку, перед поставленням будь-якої мети.

Також, можете скористатися механікою розподілу цілей і планів по сферах життя WPR

  • WORK – робота, бізнес, проф. розвиток;
  • PLAY – хобі, іграшки, подорожі;
  • REST – здоров’я, сім’я, особистий час, відносини.

Як їх розписати:

  • подумайте 10 хв, що вам потрібно / що ви хочете в кожному пункті;
  • пропишіть спочатку 1 глобальну мету в кожному з них (найважливіше, складне, центральне);
  • вкажіть іншу мету з детальними кроками (що треба зробити для досягнення?);
  • розподіліть по пріоритетності (ті, що важливіше — запишіть вище);
  • зафіксуйте все в табличку.

Для бізнесу, використовувати в колективі, можете використовувати систему OKR.

Objectives and Key Results – інструмент синхронізації та мотивації в команді, який використовується для постановки цілей і досягнення бажаних результатів.

  • Objective – то, чого ви хочете досягти. 2-3 основних мети на рівні компанії, команди або конкретної людини.
  • Key results – метрики, якими ви будете вимірювати прогрес в досягненні поставленої мети. 3-4 метрики для 1 мети.
  • Actions – дії, які потрібно зробити, щоб метрики почали рости. Конкретний action-план.

Чим вона класна і як мотивує?

  • Ви самостійно встановлюєте ключові цілі на кожен квартал, радитесь з колегами;
  • При постановці OKR вибираєте мету, яка приведе до досягнення спільної мети компанії найбільш ефективним способом;
  • Чи пропонуєте метрику, за допомогою якої вся команда буде відстежувати прогрес.