В сутках только 24 часа. И за это время нужно успеть выполнить все запланированные планы, встретиться с друзьями и еще немного времени для себя выделить. Поэтому стоит воспринимать время как инструмент для достижения цели.
Для этого нужно уметь правильно управлять своим временем. Итак, рассказываем 16 советов, которые составляют основу тайм-менеджмента:
Заранее подготовьтесь.Составьте план на следующий день с вечера. На это есть две причины. Первая: подсознательно мозг обработает эти идеи во время сна. Вторая: записав план, вы не будете переживать то забыть, а следовательно сон будет спокойным.
Сформируйте график.Одна из самых больших ошибок — отсутствие четкого представления того, что должно быть выполнено в день. Выход — подготовить график и выполнить его. Во-первых, это уменьшит стресс и сохранит энергию. Во-вторых, вы повысите производительность и чувствовать контроль над тем, что делаете. В-третьих, вы будете чувствовать ответственность за свою жизнь, а это повышает самооценку.
Просыпайтесь рано.Таким образом, вы будете иметь время побыть в тишине и покое пока другие спят. Вы сможете обдумать то, что нужно сделать в течение дня. А это поможет сэкономить время в течение выполнения работы. Возьмите за привычку ложиться до 23 часов, а вставать в шестом.
Не забывайте о перерывах.Длительная работа истощает. А небольшие перерывы помогают восстановить силы и найти вдохновение для дальнейшей работы. Лучше всего использовать технику Pomodoro. Суть метода: 45 минут работы, 15 минут отдыха. Но соотношение работа / отдых можно изменять в соответствии с индивидуальными особенностями. Главное, чтобы соотношение было регулярным, а отдых длился не более 15 минут.
Долой социальные сети во время работы.Сообщение от друзей, оповещения о новом твит или пост очень отвлекают и не дают сосредоточиться на работе. При этом много времени тратится просто бесполезно, а можно было сделать что-то важное. Поэтому выделите определенное время утром или вечером, чтобы ответить на все личные сообщения. Это сэкономит много времени и повысит производительность.
Избавьтесь от ненужного.Важно научиться различать, что нужно, а что нет. Чем лучше вы это сделаете, тем больше обнаружите, что не важно и просто отнимает время. Например, общение с коллегами во время работы, лишние совещания, микроменеджмент задач.
Многозадачность — не залог успеха.Не все могут быть Юлием Цезарем. Иногда многозадачность только мешает, ведь не все могут работать в таком темпе. В результате одновременно несколько проектов не доведены до конца, концентрация потеряна. Напротив появляется раздражение и неуверенность в собственных силах.
Развивайте сосредоточенность.Стремление сделать все и сразу может привести к тому, что вы не успеете сделать ничего. Конечно, это при условии, если вы возьмете на себя слишком много работы. Поэтому лучше сосредоточьтесь на выполнении одной задачи, а потом приступайте к другому. Важно, чтобы вас не отвлекали лишние вкладки в браузере, приложения, которые вы не используете.
Научитесь говорить «нет».Если у вас нет времени сделать то, что просят другие — просто вежливо откажите. При этом не позволяйте себе чувствовать вину.
Перфекционизм — это не всегда хорошо.Важно научиться отличать самокритичность и перфекционизм. Ведь стремление достичь идеала не всегда оправдано. В результате тратится много времени, чтобы доказать даже неважные мелочи в безупречности. А, следовательно, сроки выполнения работы постоянно срываются. Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы стремиться стать лучшим. Но стремление стать лучшим может обернуться не в лучшую сторону. Вывод: выработайте рациональное отношение к работе.
Определите цель.Это нужно для того, чтобы избежать затрат времени и энергии на неважные дела. Каждое ваше действие должно быть направлено на достижение конечной цели и не важно это кратковременный план или долгосрочный.
Расставьте приоритеты.Так вы увидите, какие дела требуют немедленного решения, а какие можно отложить. В частности, американский бизнес-консультант Стивен Кови предлагает разделять задачи на 4 категории: важные и срочные; важные, но не срочные; срочные, но не критичны; не срочные и не важны.
Делегирование — ключ к совершенствованию.Когда объем работы увеличивается и становится не под силу выполнить все самому — не бойтесь поручить это кому-то другому. Ведь результатом станет неуверенность в свои силах, усталость и снижение мотивации. Не забывайте, что успех бизнеса заключается в способности владельца смотреть в будущее, а не заниматься рутинными делами.
Делите большие планы на маленькие.Большой объем работы напугать и отбить любое желание работы вообще. Поэтому лучше разделить большие планы на меньшие этапа. Их достижения поможет отследить прогресс и сохранить спокойствие.
Определите продуктивное время.Доказано, что одни люди работают лучше утром или днем, а другие вечером или даже ночью. Определите собственное время, когда производительность максимальна, подстроит свой график. Тогда можно поставить важные дела на данный момент.
Не пренебрегайте здоровым сном.Лучше выспаться, потеряв дополнительные часы работы, но выполнить ее эффективно. Ведь от постоянного недосыпания организм истощается, развивается хроническая усталость и работоспособность снижается.
Время — это ценная, а главное ограниченный ресурс. Никто не сможет выделить дополнительный час в сутках, но в ваших силах эффективно управлять теми 24 часами, которые у вас есть.
